Tout à fait d'accord avec toi, So !
Ca va être ingérable si c'est comme sa pour toutes les activités ...
C'est clair que ce sera toujours le même noyau qui bossera le plus, mais il ne faut pas abuser non plus !
Et pour les responsables des activités ... SVP, faite passer les messages de réunions, d'heures, de lieux,... Et assurez-vous qu'ils aient BIEN compris et écouté ( même si c'est souvent assez fatiguant ! ) .
D'ailleurs, voici le déroulement de la soirée de vendredi, pour ceux que sa intéressent:
- De 5h à 6h30 (max) --> Préparation des tables, des nappes, des couverts, ... Et p-e le bar à remplir. (6,7 personnes dont des
garçonspour les choses lourdes à porter !!! )
- 6h --> mise en place des consignes, préparation de l'apéro et des équipes ...
- 6h30 --> Début de la soirée. Service des apéros pour tous le monde + services au bar.
- Vers 8h --> Souper. Service de l'entrée, du plat, du dessert et débarassage entre les coups + tout ce que le traiteur nous demandera. Service permanent au bar.
A la fin du repas, il y aura bien sûr la ... Vaisselle ! Ce serait bien que tous le "monde" ne déserte pas à ce moment- là !
Quelques petits rangements de tables, nappes ect ... Et puis les derniers fêtards fermeront le bar quand ils repartiront.
Pour le service, il faudrait que l'on soit +ou- 8 plus 2 personnes pour s'occuper du bar. Pas de changement d'équipe au milieu du repas, sinon il va y avoir des problèmes d'organisations. Vu le peu d'inscrit, je suis désolé de vous dire que ceux qui s'occupent du service devront rester après le souper pour la vaisselle, le rangement, ect ...
Penser à prendre des habits et surtout des chaussures confortables et pratiques, nous allons rester longtemps debout sur nos pattes !
Pour rappel, la soirée se déroulera à l'école primaire et maternelle Sainte-Julienne de
ROMSéE !
Et pour ceux qui se posent encore la question, le souper du P.O est un souper qui réuni tous le " personnel " de toutes les écoles appartenant au même Pouvoir Organisateur que notre p'tite école ! ( Donc St ju primaire Fléron, Romsée, Saint-Laurent aussi je crois,...) Il y aura environ 100 personnes !
Donc voilà, si les responsables pouvaient faire passer ce message à tous les volontaires, ce serait bien ! Au moins ils seraient au courant de tout !
Si je n'ai rien oublié ... Quelqu'un voit quelque chose d'autre à dire ?